У Міністерстві освіти розповіли про організацію конференції без ексцесів

У Міністерстві освіти розповіли про організацію конференції без ексцесів

Одним із найпопулярніших інструментів для спілкування та освіти під час карантину стали онлайн конференції, організовані у програмі Zoom. Проте є кілька правил кібербезпеки, яких варто дотримуватися.

Про це нагадали у Міністерстві освіти і науки України.

– Поширеною стала проблема, коли в такі онлайн-конференції втручаються люди, які не мають стосунку до цих конференцій. Вони можуть вмикати зайвий контент, заважати іншим учасникам або перебирати на себе керування конференцією, – йдеться у повідомленні.

Щоб зробити онлайн комунікацію у Zoom безпечною, у Міністерстві радять:

  • не поширювати посилання на онлайн конференції у відкритому доступі, надавати його лише тим, хто має бути на зустрічі;
  • використовувати можливість входу в конференцію за паролем, який надсилається учасникам заздалегідь;
  • вимкнути функцію «долучитися раніше за організатора» – так ви, будучи в ролі організатора, зможете краще контролювати, хто заходить у конференцію;
  • користуватися функцією «кімната очікування», за допомогою якої організатор зможе підтверджувати учасників конференції до її початку і виявляти зайвих;
  • користуватися функцією передачі файлів лише коли впевнені у всіх учасниках конференції – це убезпечить від надсилання вірусних програм і зайвих файлів невідомими особами;
  • оновити програму до останньої версії;
  • спробувати використовувати інші сервіси для дистанційного навчання.

Якщо все ж виникли непередбачувані ситуації під час використання Zoom, оновіть або перевстановіть програму і повідомте про проблему службу підтримки Zoom.