"Орендований" персонал: чому роботодавці шукають альтернативу постійним працівникам і чим це загрожує
Ми вже зазначали раніше, що в умовах сучасного ринку, управлінці все частіше шукають варіанти пристосування та шляхи "виживання". Так, головним завданням менеджменту підприємств є ефективність виробництва, яке має приносити максимальний прибуток при оптимальному рівні витрат. Існує багато способів досягнення цього завдання. Деякі прагнуть економити на ресурсах, прагнучи знайти якнайкращу якість за найменшою ціною, інші підписують договори, скорочуючи тим самим ризики невиконання обумовлених умов і появи незапланованих витрат. Економії лише на ресурсах недостатньо, оскільки основна частка витрат приходиться на оплату праці працівників організації, незалежно від того, яким видом діяльності вона займається. Це примушує менеджерів знаходити різні методи скорочення кількості працівників в штаті, а отже і витрат на заробітну плату. Найбільш ефективними з них є аутстафінг і аутсорсінг.
Аутстафінг можна використати, беручи в штат компанії-виконавця працівників, які тимчасово залучались на разові проекти. Після оформлення відповідних документів більшість турбот по кадровій роботі перекладаються на компанію-виконавця. Змінюється лише запис у трудовій книжці, а не зміст роботи та умови праці.
Оренда персоналу як передача організацією певних функцій на обслуговування іншій компанії, що спеціалізується у відповідній області, виходить з принципу: «залишаю собі тільки те, що можу робити краще інших, передаю зовнішньому виконавцеві те, що він робить краще за мене». За таких умов тимчасові і частково зайняті працівники, які використовуються в рамках того або іншого проекту і з часом можуть переходити в штат організації.
Доречність оренди персоналу з'являється тоді, коли фірмі необхідно виконання адміністративних, проектних, ремонтних, менеджерських та інших робіт, які характеризуються періодичністю (а не постійністю) і тоді, коли прийняття на постійну роботу співробітників для виконання таких завдань є юридично неможливим або економічно недоцільним.
Оренда персоналу відрізняється від аутстафінгу тим, що кадрове агентство здійснює для компанії замовника підбір необхідного співробітника, оформляє з ним трудові відносини, і надає замовнику даного співробітника в оренду для виконання певних робіт на підставі укладеного договору - лізингу персоналу (оренди персоналу), між провайдером і фірмою-замовником. Відповідно, фірма замовник може істотно виграти в юридичному та фінансовому відношенні, використовуючи схему лізингу персоналу.
Послуги з оренди персоналу стають досить динамічним сектором сучасної економіки. Менеджмент у сфері послуг має певну специфіку, яка полягає у тому, що послуги характеризуються невідчутністю пропозиції, невіддільністю виробництва і споживання, складністю їх стандартизації і незбереженістю, що зумовлює основні завдання управління в даній сфері: контроль якості, підвищення продуктивності праці та управління людськими ресурсами.
До оренди персоналу в сфері управління персоналом вдаються не тільки при необхідності залучення некваліфікованих співробітників, а й висококваліфікованих фахівців.
Використанні послуги оренди персоналу виникають наступні переваги для організації:
- зниження витрат, пов'язаних з адмініструванням персоналу;
- збереження штатної чисельності без зміни фактичної, відповідність штатним розкладом;
- більш гнучке кадрове планування;
- забезпечення безперервного стажу роботи, відповідних соціальних гарантій працівників;
- продумана схема документообігу;
- можливість оформлення в штат посередника співробітників на час випробувального терміну, не беручи на себе додаткових зобов'язань;
- набір потрібного персоналу в короткий термін в будь-якому обсязі.
- відсутність витрат на компенсаційні пакети.
- можливість міняти співробітника необмежену кількість разів.
- можливість найняти сподобався співробітника в постійний штат.
- відсутність втрат та простоїв у разі хвороби основного працівника.
Таким чином оренда персоналу дозволяє зменшувати адміністративні і тимчасові витрати з ведення кадрового діловодства, бухгалтерського обліку, складання звітності.
Перспективи впровадження даної новації у процес управління трудовими ресурсами досить широкі. Практика крупних та середніх компаній підтверджує такий прогноз.
Враховуючи усе вищенаведене, зазначаємо: для будь-якої компанії найбільшою цінністю є її працівники. Саме тому підбір персоналу є одним із найвагоміших чинників забезпечення ефективної діяльності підприємства. Існує безліч зовнішніх та внутрішніх способів залучення персоналу та велике різноманіття традиційних і сучасних підходів до управління. Підприємства, які бажають залишатися конкурентоспроможними повинні активно адаптуватися до динаміки змін зовнішнього середовища, використовуючи інноваційні підходи та враховуючи свої реальні потреби і можливості. Проте, варто врахувати, що і підходи, і персонал-технології мають ситуативний та адаптивний характер. Тобто, їхнє застосування не може бути чітко регламентованим та прописаним у конкретній ситуації, як панацея. Квінтесенція управління персоналом передбачає постійний пошук та комбінацію підходів, форм, методів і технологій керівництва.
Будьте постійно у курсі подій, якими живе столиця – підписуйтесь на канал «Вечірнього Києва» у Telegram та Facebook!